Szkolenie w firmie zaczyna się od rekrutacji uczestników. Jest to oczywistość dla firm prowadzących programy szkoleniowe i często wiąże się z wieloma rutynowymi czynnościami. A jednak od kilku lat obszar ten zmienia się i staje się coraz bardziej wymagający. Dzisiejsza rekrutacja praktykantów nie jest już tym, czym była kiedyś, czyli prostą kwestią wyboru najbardziej wykwalifikowanych młodych ludzi ze stosu podań.

Wyzwania związane z rekrutacją wynikają ze zmian na rynku szkoleń. Zmiany demograficzne i trend w kierunku kształcenia bardziej akademickiego spowodowały, że liczba kandydatów do systemu kształcenia zawodowego stale maleje. Młodzi ludzie zainteresowani kształceniem zawodowym stają się towarem deficytowym. Coraz częściej też kwalifikacje kandydatów nie spełniają wymagań szkoleniowych stawianych przez firmy. W najbliższym czasie tendencja ta raczej się nie zmieni - a wręcz przeciwnie, będzie się pogłębiać.

Grafika: Warunki społeczne i ich wpływ na szkolenia w firmach

Jeśli firmy nie podejmą działań, by przeciwdziałać temu zjawisku, w przyszłości coraz więcej stanowisk szkoleniowych pozostanie nieobsadzonych, co będzie stanowić zasadniczy problem dla przedsiębiorstw, które polegają na stażystach jako sposobie zapewnienia sobie wykwalifikowanych pracowników. Obecnie jedna czwarta przedsiębiorstw oferujących szkolenia wewnątrzzakładowe w Niemczech boryka się z problemem nieobsadzonych wakatów szkoleniowych.

Aby zapewnić sobie sukces w pozyskiwaniu stażystów dziś i w przyszłości, firmy muszą być bardziej aktywne, myśleć bardziej strategicznie i inwestować więcej niż kilka lat temu. W zakresie rekrutacji stażystów będą musiały zrobić znacznie więcej niż dotychczas.

Jednocześnie rekrutacja stażystów jest ważną tarczą regulacyjną, ponieważ jest to obszar, na który firmy mają aktywny wpływ. Sposób, w jaki firmy pozyskują kandydatów na stażystów, proces selekcji, a w końcu sposób, w jaki stażyści są integrowani z firmą, ma duży wpływ na to, jak skutecznie zapełniają wakaty szkoleniowe.

Optymalizacja praktyk rekrutacyjnych jest zatem kluczowym zadaniem dla przedsiębiorstw. Współczesna rekrutacja stażystów musi dostarczać rzeczywistych rozwiązań dla wyzwań na rynku szkoleniowym. Cechy wyróżniające tę "rozwiązującą problemy" formę rekrutacji stażystów to bardziej strategiczne podejście, nowe priorytety i innowacyjne podejście, które dostosowuje się do zmieniających się okoliczności.

Firmy mogą być proaktywne w walce z niedoborem kandydatów

Doświadczenie pokazuje, że firma może mieć znaczący wpływ na sukces w przyciąganiu stażystów. Badania wykazały, że firmy, którym udało się obsadzić wszystkie stanowiska szkoleniowe, zachowują się inaczej w fazie rekrutacji - lepiej niż te, którym nie udało się obsadzić wszystkich wakatów.Oto niektóre z rzeczy, które robią inaczej

• Planują swoje programy szkoleniowe z większym wyprzedzeniem.
• Stosują szereg różnych metod, aby przyciągnąć młodych ludzi.
• Nawiązują bezpośredni kontakt z młodymi ludźmi, oferując im na przykład staże.
• Są otwarte na kandydatów na każdym poziomie wykształcenia.
• Kładą większy nacisk na umiejętności społeczne i cechy osobiste niż na oceny szkolne czy wyniki testów.
• Chętnie organizują staże dla młodych ludzi, którzy niekoniecznie spełniają wszystkie ich oczekiwania.

MŚP - szczególne wyzwanie

Małe i średnie przedsiębiorstwa są nieproporcjonalnie dotknięte problemem nieobsadzonych stanowisk szkoleniowych. W tym segmencie występuje szczególny deficyt wykwalifikowanych kandydatów. Wynika to po części z praktyk rekrutacyjnych stosowanych przez MŚP. Często nie stosują one wyżej wymienionych strategii sukcesu.

Wiele z ich praktyk rekrutacyjnych jest kształtowanych przez ograniczone zasoby finansowe i ludzkie oraz ograniczoną przewidywalność w MŚP. Niemniej jednak faktem jest, że MŚP wykorzystują jedynie niewielką część dostępnych im instrumentów rekrutacyjnych. Dotyczy to w szczególności nowych obszarów działania i dostrzegania wszystkich przydatnych opcji.

Projekt "StartApp - Starting with Apprenticeship" wspiera małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) w intensyfikacji ich zaangażowania w szkolenia w firmie. W tym celu projekt ten zapewnia rozwiązania w zakresie rekrutacji młodych ludzi zainteresowanych szkoleniem w miejscu pracy. Nacisk kładzie się tu na metody pozyskiwania, selekcji i integracji stażystów w pierwszej fazie ich zatrudnienia w firmie.

Podręcznik "Znalezienie i zatrzymanie stażystów" jest przewodnikiem dla firm, które chcą, aby ich rekrutacja stażystów była w stanie sprostać obecnym wyzwaniom na rynku szkoleniowym. Prowadzi on czytelnika krok po kroku przez poszczególne etapy rekrutacji. Liczne wskazówki i instrukcje zapewniają skuteczne wdrożenie działań rekrutacyjnych w praktycznym środowisku biznesowym. Ujawnia nowe sposoby inspirowania młodych ludzi do kariery i pozyskiwania ich jako stażystów.